Автоматизация учета
Программы 1С
Программы 1С
Дашборд собственника: что контролировать каждую неделю
Контроль - это не просто цифры, а понимание взаимосвязей между ними. Если смотреть правильно, можно увидеть, где проблема, и быстро её устранить. Давайте подробно разберем все пункты, как часто их надо отслеживать и зачем это делать.
Продажи и оплаты (еженедельно)
Продажи показывают, сколько бизнес зарабатывает, а оплаты говорят о реальном поступлении денег. Если продажи растут, а оплаты задерживаются, значит деньги «зависают»: бизнес может столкнуться с кассовыми разрывами. Это сигнал пересмотреть работу с клиентами и контролировать поступления, чтобы не остановить операционную деятельность.
Воронка продаж: лиды, заказы, сделки (еженедельно)
Если лидов много, а сделок мало - надо проверить качество лидов и работу отдела продаж. Возможно, маркетинг привлекает неподходящих клиентов или менеджеры не дожимают сделки. Если лидов мало - причина чаще всего в маркетинге, стоит пересмотреть каналы продвижения. Постоянный мониторинг помогает найти проблемные места и повысить конверсии.
Операционный контроль: поступление товаров, расходы, оплаты (ежедневно или по необходимости)
Понимание, когда и что поступило на склад, сколько денег ушло на расходы, критично для управления запасами и затратами. Без этого бизнес рискует переплатить, задержать закупки или столкнуться с дефицитом товаров - всё это влияет на качество услуг и продажи.
Долги клиентов и долги перед поставщиками (ежедневно)
Задержки с оплатами клиентов уменьшают оборотные средства, а долги перед поставщиками могут повредить репутацию и снабжение. Ежедневный контроль задолженностей снижает риск кассовых разрывов и обеспечивает гарантию того, что бизнес не живет в долг .
Количество товара на складе и минимальные остатки (ежедневно или по ситуации)
Недостаточные запасы приводят к потерям продаж, излишки замораживают деньги и теряют актуальность. Контроль остатков и склада в целом, помогает держать баланс между спросом и запасами, обеспечивая бесперебойную работу.
Анализ деятельности: прибыль, баланс, отчёты (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)
Как это все контролировать?
Когда данных много, а источников ещё больше, руководителю сложно собрать все необходимые сведения в одном месте и сделать их понятными для оперативного анализа. Часто именно из-за этой сложности и теряется управление - возникает риск пропустить важные сигналы или упустить точки роста.
Решение - 1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Эта система объединяет все ключевые показатели в одном отчете, предоставляя собственнику все метрики в удобном формате. Благодаря УНФ вы быстро видите, что происходит в компании, и можете принимать обоснованные решения без лишней нагрузки.
Почему именно 1С:УНФ?
- Удобство и прозрачность управления
- Автоматизация продаж, склада, финансов и персонала
- Гибкость под разные виды бизнеса: услуги, торговля, онлайн-продажи, небольшое производство
- Контроль финансовых потоков, минимизация ошибок и рисков
- Возможности для анализа и планирования в одном месте
Остались вопросы?
Будем рады вам помочь, оставьте свой номер телефона, и мы обязательно перезвоним вам в ближайшее время
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности компании «Эдванс».
